07.03.2022 tarihli Performans İtiraz Komisyonu Değerlendirme Toplantısı

Şubat 2022 tarihli performans itirazlarından 38’i komisyona sevk edilmiş,8 itiraz tekrar görüşülmek üzere komisyona geri gönderilmiş ve 3 itiraz ise inceleme ve soruşturma biriminden gelmiştir.
Toplantıda sunulan ve reddedilen evrakları değerlendirdiğimizde;
1. Aile Hekimliği Uygulama Yönetmeliğince usul ve esastan itirazların bir sonraki aya gönderilmesi gerektiği ve sonraki aylarda yapılacak itirazların değerlendirilmeye alınmadığı bilinmelidir.
2. Aşı ve İzlemlerde kişiye ulaşılamaması durumlarında tutanak tutmak, (komşu, akraba veya bu kişilerin imzadan imtina etmeleri durumunda muhtar imzası) yeterlidir. Kişi yerine aile hekimi veya aile sağlığı çalışanı imza atmamalıdır.
3.Göç tespit formu ile göç bildirilen kişiler için kontrendikasyon ile aşı ertelemesi yapılmamalıdır.
4. Aşı ertelemesi yapılacak durumlarda 7 maddelik erteleme sebeplerinden birini karşılamayan bir sebep söz konusu ise işaretleme yapılmaması ve durumu bildiren ek bir tutanak ile gönderilmesi yeterlidir.
 (Erteleme maddeleri dışında bir sebep söz konusu olduğu durumlar için, erteleme sebeplerine -diğer seçeneğinin ve açıklama yapılabilecek bir boşluk tanımlanması gerektiği konusunda komisyona öneride bulunuldu. AHBS sağlayıcı firmalara ve yazilim.destek@saglik.gov.tr üzerinden bildirimde bulunulmasının uygun olacağı yönünde bilgi alındı)
5. Aşının reddedildiği ve tutanak ile bildirilen itirazlarda aynı anda erteleme yapılmamalıdır.
6.Tıbbi beyana dayalı aşı ertelemelerinde kontrendikasyon varlığı seçilerek erteleme yapılmamalıdır. Tıbbi beyan tutanağı aileye imzalatılmalı, e-nabızda muayenelerinin olduğuna dair bilgi verilmesi yeterlidir. Kvkk gereği e-nabız çıktısı beyan edilmeyecektir. İlgili birimler muayeneleri sistem üzerinden e-nabız verilerine ulaşarak kontrol sağlamaktadır.
7. Aşı reddi bildirimlerinde aynı anda kontrendikasyon ile erteleme yapılmamalıdır.
 8.Gebelik izlemlerine ilişkin performanslarda 15-49 izlemlerinin olup olmadığına bakılmaktadır. Yılda iki kez 15-49 izlemi yapılmasına önem gösterilmelidir.15-49 izlemleri geçmişe izlem girmek şeklinde yapılmamalıdır. Veri girişleri kontrol edilirken izlemin giriş tarihi yanında izlemin gönderim tarihi de kontrol edilmektedir.
 9. Aşı kartı ile ATS stok düşüşü farklı tarihlerde olan dosyalar gönderilmiştir. Aşı okutulmadan ve ATS stoğundan düşmeden aşı kesinlikle yapılmamalıdır. Böyle durumlarda aşının yapılış tarihi ATS den düştüğü tarih olarak değerlendirilmektedir.
 11. AHBS sistemlerinin veri gönderiminin; bazı programlarda otomatik olduğu ve gün sonuna kadar iletildiği, bazı programlarda ise işlemin zaman zaman iletilemediği görülmüştür. Veri iletimleri için asçlerinde bilgilendirilmesi ve performans tarih dışındaki veri gönderimlerinde Sina’ya yansıyan tarihe göre işlem yapılacağı bilinmelidir.
 12. İlköğretim 1. ve 8. Sınıf aşıları 3 Haziran 2020 tarihinden itibaren Sağlık Bakanlığı kararı ile Aile Hekimleri biriminde uygulanmaya başlanmıştır. Okul aşıları ile ilgili itirazlarda ‘okulda bulunamamıştır ‘şeklindeki beyanlar aşının okullarda yapılmaması nedeniyle kabul edilmemektedir.
13.Ölüm bildirimi yapılan bebekler için mernis kayıtlarından nüfusun geç düşümü söz konusu ise ve Sina’da aşı-izlem performansı görülüyorsa tutanak ile müdürlüğe bildirim yapılmalıdır.
14.İslem yapılacak kişilerin mutlaka TC kimlik numaraları ile giriş yapılmalıdır. İsim benzerliği nedeniyle sehven yanlış girilen aşı ve izlemler söz konusudur.